Next Folder Automation Suite
Halbautomatische Formatierung und Überprüfung von Dateien über eine zentrale Plattform.
WAS IST FÜR SIE DRIN?
Die Next Folder Automation Suite bedeutet für Sie einen effizienten Prozess zur Gestaltung von (Flyer-)Dateien. Der halbautomatische Layoutprozess sorgt für kürzere Durchlaufzeiten und reduziert Layoutkosten. Beim halbautomatischen Layoutprozess überwacht ein DTP-Spezialist das Layout der Datei. Dadurch ist es möglich, Kreativität hinzuzufügen. Jeder Stakeholder gibt Feedback, indem er Haftnotizen anbringt. Der Administrator exportiert alle Kommentare zur Korrekturrunde. Mit Benutzergruppen ist es möglich, Stakeholder phasenweise einzubeziehen oder Gruppen Zugriff auf bestimmte Seiten der Datei zu gewähren.
Benutzerrollen und -rechte
Nicht alle Funktionen und Inhalte sind für alle Benutzer relevant. Mit dem Rollen- und Rechtesystem legt der Administrator die verfügbaren Funktionalitäten pro Benutzer fest. Das bedeutet, dass dem Benutzer nur die Tools zur Verfügung stehen, die für ihn relevant sind. Durch die Verknüpfung von Inhalten mit Benutzergruppen zeigt der Administrator Inhalte einer ausgewählten Gruppe von Prüfern an. Die Rechte können auf Seitenebene eingerichtet werden. Der Manager hat außerdem die Möglichkeit, Stakeholder phasenweise einzubeziehen, und für jede Review-Runde können weitere Gutachter hinzugezogen werden.
Sticky notes
Jeder einer Datei oder Seite zugewiesene Prüfer hat die Möglichkeit, Kommentare zu posten. Dies kann durch das Hinzufügen von Kommentaren oder Sticky Notes erfolgen. Es ist möglich, Gutachtern die Möglichkeit zu geben, auf Kommentare anderer Gutachter zu antworten.
Halb-automatische Formatierung
Grundlage für das Layout ist eine Excel-Datei mit allen Grunddaten. Wir führen die Excel-Datei in unserem Tool aus und fügen manuell den letzten Schliff hinzu.
Versions-kontrolle
Nach der ersten Korrekturrunde lädt der Admin die neue Version des Ordners hoch. Der Administrator verknüpft die Prüfer erneut mit der Datei und den Seiten.
Kommentare
Am Ende jeder Überprüfungsrunde lädt der Administrator alle Kommentare herunter. Die Kommentare dienen als Briefing für die nächste Korrekturrunde.
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